Zusammenarbeitsmodelle

Eine Suche, richtig durchgeführt – keine Rolle, die auf fünf Recruiter verteilt ist.

Wie wir zusammenarbeiten, hängt von der Rolle und dem ab, was auf dem Spiel steht. Drei Modelle, ein Standard: Retained-Fokus, vertrauliche Direktansprache und eine Einstellung, die bleibt. So wählen Sie.

Die drei Arten der Zusammenarbeit

Exclusive Retained

Das Premium-Modell
Was es ist
Ich bin Ihr alleiniger Suchpartner für die Rolle – ich verantworte die Suche von A bis Z, mit höchster Priorität und dedizierten Ressourcen.
Wie Sie zahlen
So strukturiert, wie es zu Ihnen passt: entweder drei gestaffelte Raten über die Suche hinweg oder ein Retainer im Voraus. Was Sie auch wählen, wird vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet – nichts ist verloren, es wird schlicht vom Gesamtbetrag abgezogen.
Wann es passt
Senior-, Spezialisten- oder geschäftskritische Einstellungen, bei denen die falsche Person Sie ein Jahr kostet: Country Manager, VP Sales, First-in-Region, schwer zu besetzende technische Vertriebsrollen.
Was Sie bekommen
Vertrauliche Direktansprache passiver A-Player, eine qualifizierte Shortlist in 5–10 Tagen, ein unterzeichnetes Angebot in 14–45 Tagen und eine 6-Monats-Nachbesetzungsgarantie.

Hybrid – Retained / Contingency

Was es ist
Nicht-exklusiv – Sie können weiterhin über andere Kanäle suchen –, aber mit echter, verbindlicher Priorität, nicht mit einer Contingency-Streuung.
Wie Sie zahlen
Ein Retainer im Voraus sichert diese fokussierte Zeit und wird bei Vermittlung vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet – so reserviert Ihre Zusage Priorität, ohne den Gesamtbetrag zu erhöhen.
Wann es passt
Wichtige Rollen, bei denen Sie verbindliche Aufmerksamkeit wollen, aber Ihre Optionen offen halten möchten – oder wenn wir die Zusammenarbeit zunächst testen.
Was Sie bekommen
Echte Priorisierung, dieselbe gründliche Bewertung und Zugang zu meinem Netzwerk – ohne volle Exklusivität.

Embedded Research / RPO

Was es ist
Ich arbeite als eingebundene Suchressource über einen definierten Zeitraum (typischerweise 6–12 Monate) und übernehme Research und Sourcing über mehrere Rollen hinweg.
Wie Sie zahlen
Eine monatliche Gebühr für den Zeitraum – im Voraus vereinbart und am Umfang bemessen.
Wann es passt
Sie skalieren eine Region oder bauen ein Team auf und brauchen kontinuierliche Pipeline, nicht eine einzelne Einstellung.
Was Sie bekommen
Laufendes Market Mapping, eine warme Bank passiver Kandidaten und einen Partner, der Ihr Go-to-Market bereits versteht.
Die Konditionen werden vorab schriftlich in unserem ersten Gespräch vereinbart – bemessen an der Rolle, nicht an einer Preisliste.

Contingency vs. Retained – der ehrliche Vergleich

Contingency (% vom Gehalt)
Retained – Festhonorar (mit mir)
Honorarbasis
✗ Skaliert mit dem Gehalt – höheres OTE, höheres Honorar
✓ Fest, vorab vereinbart – unabhängig vom OTE
In wessen Interesse
✗ Den bestbezahlten Kandidaten vermitteln
✓ Den bestgeeigneten Kandidaten vermitteln
Ihr Budget
✗ Unbekannt bis zum Angebot
✓ Ab Tag eins bekannt – keine Überraschungen
Priorität
✗ Sinkt, sobald die Rolle schwierig wird
✓ Verbindlich, Retained-Fokus von Anfang bis Ende
Sourcing
✗ Rolle auf mehrere Firmen und Jobbörsen verteilt
✓ Alleiniger Partner, vertrauliche Direktansprache
Erfolg bei schwer zu besetzenden Rollen
✗ Geringer
✓ Deutlich höher

Warum ein Festhonorar zu Ihrem Vorteil ist

Ich vermittle den besten Kandidaten, nicht den teuersten.

Ein prozentuales Honorar belohnt einen Recruiter leise dafür, die bestbezahlte Person zu vermitteln – je größer das Paket, desto größer der Anteil. Bei mir ist das nicht so. Da mein Honorar fest und unabhängig vom OTE des Kandidaten ist, habe ich keinen Grund, die teuerste Einstellung zu forcieren; ich empfehle die Person, die wirklich am besten zur Rolle passt. Und weil es vorab vereinbart wird, sind Ihre Kosten ab Tag eins bekannt – kalkuliert und planbar, ohne überraschende Rechnung, die mit dem verhandelten Gehalt in die Höhe schießt.

Die meisten Kunden kommen zu mir, nachdem eine Contingency-Suche ins Stocken geraten ist – und das ist kein Rätsel. Wenn ein Recruiter nur bei Vermittlung bezahlt wird, verlieren die schwierigen Rollen leise an Priorität: Nach ein paar Wochen ohne schnellen Erfolg wird die Suche unrentabel, bekommt weniger Zeit, weniger Ressourcen und driftet schließlich ab.

Eine Retained-Struktur mit Festhonorar beseitigt dieses Anreizproblem. Ihre Rolle bleibt Priorität, weil die Verpflichtung in beide Richtungen gilt – und Retained Search schließt gerade bei den spezialisierten, schwer zu besetzenden Positionen deutlich häufiger ab, bei denen eine Fehlbesetzung am meisten schmerzt.

Und Sie tragen kein Risiko, bevor Ergebnisse da sind. Die Startpauschale wird voll auf die Schlussrechnung angerechnet, jede Vermittlung trägt eine schriftliche 6-Monats-Garantie, und ein Senior-Partner führt jede Phase – mit geregelter Vertretung und Partnernetzwerk im Rücken, sodass die Suche weiterläuft, was auch geschieht.

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FAQ

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit

Was ist der Unterschied zwischen Retained und Contingency?
Bei Contingency wird ein Recruiter nur bei Vermittlung bezahlt – also laufen viele Rollen parallel, und die schwierigen werden fallengelassen. Bei Retained arbeite ich Ihre Suche exklusiv für ein vorab vereinbartes Festhonorar: volle Priorität, vertrauliche Direktansprache, und ich bleibe dran, bis besetzt ist. Bei Senior- oder schwer zu besetzenden Vertriebsrollen schließt Retained deutlich zuverlässiger ab.
Berechnen Sie einen Prozentsatz vom Gehalt?
Nein. Mein Honorar ist fest und vorab vereinbart, unabhängig vom OTE des Kandidaten. So kennen Sie Ihre Kosten ab Tag eins, und ich habe keinen Anreiz, die teuerste Einstellung zu forcieren – nur die am besten passende.
Was deckt die Garantie ab?
Jede Vermittlung trägt eine 6-Monats-Nachbesetzungsgarantie. Verlässt die Person das Unternehmen oder wird sie aus Leistungsgründen innerhalb von sechs Monaten entlassen, führe ich die Nachbesetzung ohne zusätzliches Honorar durch.
Sie arbeiten als Einzelberater – was passiert, wenn Sie ausfallen?
Ein Ansprechpartner bedeutet einen Verantwortlichen, der jede Phase kennt und persönlich führt – ohne Übergaben. Für den Fall des Unvorhergesehenen gibt es eine geregelte Vertretung und ein belastbares Partnernetzwerk, sodass Ihre Suche handlungsfähig bleibt. Der eigentliche Beleg ist die Erfahrung: Einige meiner Kundenbeziehungen laufen über zehn Jahre, und 97% der Besetzungen sind nach zwölf Monaten noch in Position – das hält nicht, wenn Lieferung vom Zufall einer Person abhängt.
Kann ich parallel selbst suchen?
Ja – das ist das Hybrid-Modell. Es ist nicht-exklusiv, Sie bleiben also frei für andere Kanäle, erhalten aber verbindliche Priorität und meine Bewertung. Der Retainer wird bei Vermittlung vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet.
Wie schnell sehe ich Kandidaten?
Bei einer Retained-Suche erhalten die meisten Kunden eine qualifizierte Shortlist in 5–10 Tagen und ein unterzeichnetes Angebot in 14–45 Tagen – weil ich direkt an passive Top-Performer herantrete, statt auf Bewerbungen zu warten.
Veröffentlichen Sie Ihre Honorare?
Nein. Honorare werden an der Rolle bemessen und schriftlich in unserem ersten Gespräch vereinbart. Unterschiedliche Rollen haben unterschiedliche Schwierigkeit, eine feste Preisliste wäre irreführend – aber Sie kennen Ihre genauen Kosten, bevor die Arbeit beginnt.