Zusammenarbeitsmodelle
Eine Suche, richtig durchgeführt, keine Rolle, die auf fünf Recruiter verteilt ist.
Wie wir zusammenarbeiten, hängt von der Rolle und dem ab, was auf dem Spiel steht. Vier Modelle, ein Standard: Retained-Fokus, vertrauliche Direktansprache und eine Einstellung, die bleibt. So wählen Sie.
Die vier Arten der Zusammenarbeit
Exclusive Retained
Das Premium-Modell
Was es ist
Ich bin Ihr alleiniger Suchpartner für die Rolle. Ich verantworte die Suche von A bis Z, mit höchster Priorität und dedizierten Ressourcen.
Wie Sie zahlen
Eine Startpauschale sichert die Suche und wird vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet. Der Rest wird fällig, wenn Ihre Neueinstellung den Arbeitsvertrag unterschreibt. Nichts ist verloren, die Startpauschale wird schlicht vom Gesamtbetrag abgezogen.
Wann es passt
Senior-, Spezialisten- oder geschäftskritische Einstellungen, bei denen die falsche Person Sie ein Jahr kostet: Country Manager, VP Sales, First-in-Region, schwer zu besetzende technische Vertriebsrollen.
Was Sie bekommen
Vertrauliche Direktansprache passiver A-Player, eine qualifizierte Shortlist meist innerhalb von zwei bis vier Wochen, ein unterzeichneter Vertrag in der Regel zwei bis sechs Wochen später, abhängig von Ihrem Auswahlprozess, und eine schriftliche Nachbesetzungsgarantie, standardmäßig 6 Monate.
Team-Paket
Mehrere Rollen, ein Mandat
Was es ist
Mehrere Rollen in einem exklusiven Mandat: ein Briefing, eine gemeinsame Marktansprache, ein verantwortlicher Partner. Statt getrennter Suchen baue ich das Team als Ganzes auf.
Wie Sie zahlen
Dieselbe Struktur wie bei einer Einzelsuche: eine Startpauschale bei Mandatsunterschrift, vollständig angerechnet, und der Rest bei jedem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Die Konditionen berücksichtigen das Volumen und werden vorab schriftlich vereinbart.
Wann es passt
Teamaufbau: Ihre ersten Vertriebseinstellungen in der Region, ein Forward-Deployed-Engineering-Team oder eine Einstellungswelle im Rahmen eines Go-to-Market-Vorstoßes.
Was Sie bekommen
Ein einheitlicher Prozess und eine einheitliche Arbeitgeberstory über alle Rollen, gemeinsames Market Mapping, das jede Suche beschleunigt, und dieselbe schriftliche Nachbesetzungsgarantie für jede Vermittlung.
Hybrid: Retained / Contingency
Was es ist
Nicht-exklusiv, Sie können weiterhin über andere Kanäle suchen, aber mit echter, verbindlicher Priorität, nicht mit einer Contingency-Streuung.
Wie Sie zahlen
Ein Retainer im Voraus sichert diese fokussierte Zeit und wird bei Vermittlung vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet, so reserviert Ihre Zusage Priorität, ohne den Gesamtbetrag zu erhöhen.
Wann es passt
Wichtige Rollen, bei denen Sie verbindliche Aufmerksamkeit wollen, aber Ihre Optionen offen halten möchten, oder wenn wir die Zusammenarbeit zunächst testen.
Was Sie bekommen
Echte Priorisierung, dieselbe gründliche Bewertung und Zugang zu meinem Netzwerk, ohne volle Exklusivität.
Embedded Research / RPO
Was es ist
Ich arbeite als eingebundene Suchressource über einen definierten Zeitraum (typischerweise 6 bis 12 Monate) und übernehme Research und Sourcing über mehrere Rollen hinweg.
Wie Sie zahlen
Eine monatliche Gebühr für den Zeitraum, im Voraus vereinbart und am Umfang bemessen.
Wann es passt
Sie skalieren eine Region oder bauen ein Team auf und brauchen kontinuierliche Pipeline, nicht eine einzelne Einstellung.
Was Sie bekommen
Laufendes Market Mapping, eine warme Bank passiver Kandidaten und einen Partner, der Ihr Go-to-Market bereits versteht.
Die Konditionen werden individuell, von Fall zu Fall und schriftlich vereinbart, bevor die Suche beginnt (Mandatsschreiben), bemessen an Rolle und Umfang, nicht an einer Preisliste.
Contingency vs. Retained: der ehrliche Vergleich
Contingency (% vom Gehalt)
Retained (mit mir)
Honorarbasis
✗ 100% nur bei Vermittlung, schwierige Rollen verlieren an Priorität
✓ Vorab schriftlich vereinbart, Startpauschale angerechnet, Rest bei Erfolg
In wessen Interesse
✗ Den bestbezahlten Kandidaten vermitteln
✓ Den bestgeeigneten Kandidaten vermitteln
Ihr Budget
✗ Honorar steigt mit dem verhandelten Gehalt, erst beim Angebot absehbar
✓ Konditionen und Honorarbasis vorab schriftlich vereinbart, auf Ihren Fall zugeschnitten
Priorität
✗ Sinkt, sobald die Rolle schwierig wird
✓ Verbindlich, Retained-Fokus von Anfang bis Ende
Sourcing
✗ Rolle auf mehrere Firmen und Jobbörsen verteilt
✓ Alleiniger Partner, vertrauliche Direktansprache
Erfolg bei schwer zu besetzenden Rollen
✗ Geringer
✓ Deutlich höher
Warum Retained zu Ihrem Vorteil ist
Egal wie das Honorar aussieht: Retained hält Ihre Rolle auf Priorität, bis sie besetzt ist.
Jedes Mandat ist anders, also sind es auch die Konditionen. Honorarbasis, Struktur und Konditionen bei mehreren Rollen werden individuell und schriftlich vereinbart, bevor die Suche beginnt, und lassen sich auf Ihre Situation zuschneiden. Gleich bleibt das Prinzip: Sie bezahlen für verbindliche, fokussierte Arbeit an Ihrer Rolle, und die Startpauschale wird vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet.
Die meisten Kunden kommen zu mir, nachdem eine Contingency-Suche ins Stocken geraten ist, und das ist kein Rätsel. Wenn ein Recruiter nur bei Vermittlung bezahlt wird, verlieren die schwierigen Rollen leise an Priorität: Nach ein paar Wochen ohne schnellen Erfolg wird die Suche unrentabel, bekommt weniger Zeit, weniger Ressourcen und driftet schließlich ab.
Eine Retained-Struktur beseitigt dieses Anreizproblem. Ihre Rolle bleibt Priorität, weil die Verpflichtung in beide Richtungen gilt, und Retained Search schließt gerade bei den spezialisierten, schwer zu besetzenden Positionen deutlich häufiger ab, bei denen eine Fehlbesetzung am meisten schmerzt.
Und Sie tragen kein Risiko, bevor Ergebnisse da sind. Die Startpauschale wird voll auf die Schlussrechnung angerechnet, jede Vermittlung trägt eine schriftliche Nachbesetzungsgarantie (standardmäßig 6 Monate), und ein Senior-Partner führt jede Phase, mit geregelter Vertretung und Partnernetzwerk im Rücken, sodass die Suche weiterläuft, was auch geschieht.
Besetzung besprechenFAQ
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Was ist der Unterschied zwischen Retained und Contingency?
Bei Contingency wird ein Recruiter nur bei Vermittlung bezahlt, also laufen viele Rollen parallel, und die schwierigen werden fallengelassen. Bei Retained arbeite ich Ihre Suche mit voller Priorität zu einem Honorar, das schriftlich vereinbart wird, bevor die Suche beginnt: vertrauliche Direktansprache, und ich bleibe dran, bis besetzt ist. Bei Senior- oder schwer zu besetzenden Vertriebsrollen schließt Retained deutlich zuverlässiger ab.
Wie ist Ihr Honorar aufgebaut?
Jede Suche ist Retained. Honorare werden individuell von Fall zu Fall und schriftlich vereinbart, bevor die Suche beginnt. Eine Startpauschale sichert die Suche und wird vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet, der Rest wird fällig, wenn Ihre Neueinstellung den Arbeitsvertrag unterschreibt. Wie das Honorar bemessen wird, hängt von Rolle und Umfang ab, zum Beispiel eine einzelne Einstellung oder mehrere Rollen in einem Mandat. Sie kennen die Konditionen, bevor die Arbeit beginnt.
Was deckt die Garantie ab?
Jede Vermittlung trägt eine schriftliche Nachbesetzungsgarantie, standardmäßig 6 Monate, bestätigt im Mandatsschreiben. Verlässt die Person das Unternehmen oder wird sie aus Leistungsgründen innerhalb dieser Frist entlassen, führe ich die Nachbesetzung ohne zusätzliches Honorar durch.
Sie arbeiten als Einzelberater. Was passiert, wenn Sie ausfallen?
Ein Ansprechpartner bedeutet einen Verantwortlichen, der jede Phase kennt und persönlich führt, ohne Übergaben. Für den Fall des Unvorhergesehenen gibt es eine geregelte Vertretung und ein belastbares Partnernetzwerk, sodass Ihre Suche handlungsfähig bleibt. Der eigentliche Beleg ist die Erfahrung: Einige meiner Kundenbeziehungen laufen über zehn Jahre, und 97% der Besetzungen sind nach zwölf Monaten noch in Position. Das hält nicht, wenn Lieferung vom Zufall einer Person abhängt.
Kann ich parallel selbst suchen?
Ja, das ist das Hybrid-Modell. Es ist nicht-exklusiv, Sie bleiben also frei für andere Kanäle, erhalten aber verbindliche Priorität und meine Bewertung. Der Retainer wird bei Vermittlung vollständig auf die Schlussrechnung angerechnet.
Können Sie mehrere Rollen gleichzeitig besetzen?
Ja. Das Team-Paket umfasst mehrere Rollen in einem exklusiven Mandat, mit einem Briefing und einer gemeinsamen Marktansprache. Die Zahlungsstruktur entspricht der einer Einzelsuche, mit Konditionen, die das Volumen berücksichtigen. Es passt zu Teamaufbauten, etwa einem ersten Vertriebsteam in der Region oder einem Forward-Deployed-Engineering-Team.
Wie schnell sehe ich Kandidaten?
Bei einer Retained-Suche erhalten die meisten Kunden eine qualifizierte Shortlist in zwei bis vier Wochen, oft schneller, weil ich direkt an passive Top-Performer herantrete, statt auf Bewerbungen zu warten. Der unterschriebene Vertrag folgt meist zwei bis sechs Wochen später, abhängig vom Auswahlprozess des Kunden.
Veröffentlichen Sie Ihre Honorare?
Nein. Honorare werden von Fall zu Fall an Rolle und Umfang bemessen und im Mandatsschreiben festgehalten, bevor die Suche beginnt. Unterschiedliche Rollen haben unterschiedliche Schwierigkeit, eine feste Preisliste wäre irreführend, aber Sie kennen die Konditionen, bevor die Arbeit beginnt.